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Engagement continu pour nos entrepreneurs: partenariat avec Elper
Par SoumissionRenovation.ca
Modifié le 20 juin 2024
Créée en 2016 par 2 entrepreneurs Québécois sous le nom de Hoptimize Pro, inspirée de l'expression québécoise "helpeur" en construction, la marque représente la volonté d'être un partenaire au quotidien dans la gestion des entreprises de construction. En 2024, la compagnie a changé de nom pour devenir Elper.
Elper est un logiciel de gestion innovant conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des entrepreneurs dans le secteur de la construction. Développé par une équipe d'experts ayant une profonde compréhension des défis rencontrés dans cette industrie, Elper vise à simplifier et à optimiser les processus de gestion de projets, de la soumission à la facturation.
C'est pourquoi nous sommes fiers de vous annoncer notre partenariat avec cette entreprise.
Un logiciel complet pour les entreprises en construction
Source: Canva
Contrairement à de nombreux logiciels généralistes, Elper a été pensé et développé en tenant compte des spécificités du secteur de la construction. Son interface intuitive et son utilisation simplifiée permettent aux entrepreneurs de gagner un temps précieux, tout en bénéficiant d'une suite complète de fonctionnalités. Que ce soit pour l'envoi de soumissions, la création de feuilles de temps, l'établissement de budgets ou le suivi des dépenses, Elper offre une solution globale adaptée aux besoins des professionnels de la construction.
La sécurité des données est une priorité absolue pour Elper. L'hébergement des données au Québec, la sauvegarde sur trois sites distincts et le suivi en temps réel du fonctionnement des serveurs garantissent une haute disponibilité et une protection optimale des informations sensibles. De plus, Elper ne vend pas les données de ses utilisateurs à des fins publicitaires, contrairement à certains services gratuits, assurant ainsi une confidentialité totale.
Elper a été conçu pour être accessible sur une variété de supports, des ordinateurs aux téléphones mobiles, en passant par les tablettes. Qu'ils utilisent iOS, Android, Windows ou Mac, les entrepreneurs peuvent accéder à leur logiciel de gestion de projet de construction où qu'ils se trouvent, offrant ainsi une grande flexibilité.
Les fonctionnalités de Elper
Source: Canva
Elper propose une suite complète de fonctionnalités pour une gestion efficace des projets de construction, notamment:
Gestion des soumissions
Création de soumissions détaillées en quelques clics avec modèles standardisés
Envoi des soumissions en ligne par courriel ou lien partagé
Acceptation des soumissions en ligne avec approbation électronique
Conversion automatique des soumissions acceptées en projets détaillés
Gestion des projets
Suivi des charges de travail et répartition des tâches
Création de bons de commande pour les fournisseurs
Journaux de chantier, rapports d'incidents et autres formulaires numériques
Partage de documents entre le bureau et les chantiers
Suivi des dépenses par rapport au budget alloué
Facturation et comptabilité
Génération automatique de factures (standard, temps/matériel, cost-plus)
Suivi des paiements et envoi de rappels
Rapports d'analyse de la profitabilité des projets
Transfert des données vers les logiciels comptables
Avec ces fonctionnalités couvrant tout le cycle de vie d'un projet, de la soumission à la facturation finale, Elper se positionne comme un outil complet pour optimiser la gestion des projets de construction.
Les tarifs
Source: Canva
Elper offre des solutions pour tous types d'entrepreneurs et de compagnies de construction. Ces forfaits sont créés pour satisfaire les besoins d'entreprises suivant leurs besoins et leurs capacités:
Le forfait PRO
Pour les compagnies en démarrage ou les compagnies familiales. Voici les fonctionnalités proposées dans ce forfait:
SOUMISSIONS ET FACTURATION
Soumissions et modèles personnalisés
Estimateur de profits
Approbation électronique
Modes forfait, temps-matériel, cost-plus
Facturation automatique
Suivis et rappels automatiques
GESTION DES POINÇONS, EMPLOYÉS, PROJETS ET CLIENTS
Dossier employé avec notes RH
Poinçon GPS avec zones
Feuilles de temps automatisées
Rapports et suivis avec notes et photos
Appels de service
Journaux de chantier
SUIVI DES COÛTS ET RENTABILITÉ
Tableau de bord
Planification budgétaire par projet
Suivi des coûts et des profits en temps réel
Reçus et remboursements des dépenses
Rapports comptables et de projets
GESTION SANS PAPIER
Questionnaire pour les employés
Bons de commandes électroniques
Catalogue des items de ventes
Les coûts pour le Forfait Pro sont de 89$ + 10$ par employé actif par mois.
Le forfait MAX
Pour les compagnies qui doivent coordonner plusieurs bureaux, équipes et sites. En fonctionnalités de plus des fonctionnalités déjà offertes dans le forfait PRO, le forfait max inclut:
Calendrier de planification de projets
Administrateurs avec notes privées
Journaux de chantiers personnalisés
Intégration avec logiciel comptable Sage, Acomba et Quickbooks (bientôt disponible)
Création de formulaires et documents personnalisés
Les tarifs pour le forfait MAX est de 99$ par mois et 12$ par employé actif par mois.
Autres forfaits
Le forfait XXL: pour des compagnies de construction ayant de 100 à 500 employés. Si vous êtes concerné, vous pouvez demander le tarif en passant part leur site internet.
La compagnie offre aussi deux forfaits à 59$ par mois +10 $ par employé actif par mois pour répondre à des besoins précis:
Le forfait POINÇON: gérer uniquement les feuilles de temps.
Le forfait SOUMISSION: pour envoyer des soumissions et des factures en mode forfaitaire.
Elper : outil indispensable pour les entrepreneurs en construction
Ainsi, Elper est un logiciel de gestion qui répond aux besoins spécifiques des entrepreneurs en construction. Grâce à sa conception sur mesure, sa sécurité renforcée, son accessibilité multiplateforme et son interface conviviale, Elper se positionne comme un outil indispensable pour optimiser la gestion des projets de construction.
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